Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.

Оценить экономический эффект от использования программы можно двумя способами: простым и сложным (более трудоемкий способ, но более точный). Простой способ это некоторое упрощение сложного способа с учетом различных «оговорок». Например, если материальные затраты не меняются после внедрения программы, то их можно исключить из расчета, тем самым его упростив. Полная оценка по сложному алгоритму, как правило, проводится квалифицированными специалистами по итогам обследования бизнес-процессов предприятия. Но если необходимо быстро и приблизительно оценить эффективность внедрения средства автоматизации, то можно в представленные формулы подставлять оценочные значения затрат. Конечно, при использовании оценок затрат, а не их фактических значений, экономический эффект будет посчитан не точно, но тем не менее позволит оценить выгодность и необходимость автоматизации.

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• снижения трудоемкости расчетов;
• снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
• экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);
• сокращения служащих предприятия.

Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект . Он определяется по формуле:

Э=Э р -Е н *К п,

где Э р - годовая экономия;

Е н - нормативный коэффициент (E н =0.15);

К п - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

Годовая экономия Э р складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя. Таким образом, получаем:

Э р =(Р1-Р2)+ΔР п, (1)

где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;

ΔР п - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

РАСЧЕТ КАПИТАЛЬНЫХ ЗАТРАТ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ

В случае если оценивать экономический эффект с учетом всех деталей, то капитальные затраты на проектирование и внедрение рассчитываются с учетом длительности работ на этом этапе. Итак, рассмотрим подробнее расчет капитальных затрат на проектирование и внедрение системы автоматизации.

Под проектированием понимается совокупность работ, которые необходимо выполнить, чтобы спроектировать систему, часть системы или поставленную задачу. Под внедрением понимается комплекс работ по вводу в промышленную эксплуатацию системы с возможными ее доработками.

Для расчета затрат на этапе проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы, начиная с составления технического задания и заканчивая оформлением документов.

Продолжительность работ определяется либо по нормативам (при этом применяют специальные таблицы), либо рассчитывают их на основании экспертных оценок по формуле:

Т 0 =(3*Т min +2*Т max)/5 (2)

где Т 0 - ожидаемая продолжительность работ;

Т min и Т max ~ соответственно наименьшая и наибольшая по мнению эксперта длительность работы.

Данные расчетов ожидаемой длительности работ приведены в таблицу.

Таблица 1

Таблица длительности работ на этапе проектирования (пример)

Капитальные затраты на этапе проектирования К к рассчитываются по формуле:

K к =С + Z п +M п +H (3),

где С - первоначальная стоимость программного продукта;

Z п - заработная плата специалистов на всех этапах проектирования и внедрения;

М п - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования и внедрения;

Н - накладные расходы на этапе проектирования и внедрения.

Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является заработная плата специалиста, которая рассчитывается по формуле:

Z п= Z п *T п *(l+A с /100)*(l+A п /100) (4)

где Z п - заработная плата разработчика на этапе проектирования;

Z д - дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования;

А с - процент отчислений на социальное страхование;

А п - процент премий.

В общем случае, расходы на машинное время состоят из расходов на процессорное время (при работе с объектным или абсолютным модулем) и расходов на дисплейное время. Формула для расчетов имеет вид:

М=t д *С д + t п *C п (5)

где С п и С д - соответственно стоимости одного часа процессорного и дисплейнного времени;

t д и t п - соответственно процессорное и дисплейное время, необходимое для решения задачи (час).

Так как программа разработана на современных быстродействующих компьютерах, то в дополнительном процессорном времени необходимости нет, т.е. принимаются как С п =0 и t п =0.

При расчете М п следует учитывать время на подготовку исходных текстов программ, их отладку и решение контрольных примеров.

Накладные расходы согласно формулы (2) составляют 80-120% от заработной платы персонала занятого эксплуатацией программы.

В случае если проектирование и внедрение средства автоматизации полностью осуществляет сторонняя организация, то можно использовать упрощенную схему расчета, т.е. в качестве капитальных затрат на проектирование и внедрение принять суммы уплаченные сторонней организации, включая первоначальную стоимость средства автоматизации.

В эксплуатационные расходы входят:

• содержание информационных расходов;
• содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств;
• расходы на функционирование программы;
• расходы на содержание здания;
• прочие расходы.

РАСХОДЫ НА СОДЕРЖАНИЕ ПЕРСОНАЛА

Расходы по различным видам работающих определяем по формуле:

Z= n i z i *(1+ A c /100)*(1+А п /100)

где n i - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;

A с - процент отчислений на социальное страхование

A п - средний процент премий за год

РАСХОДЫ НА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ

Расходы на функционирование программы складываются из затрат на машинное время и затрат на эксплуатацию различных принадлежностей (бумаги, краски для принтера и т.д.).

Из формулы (5) произведем расчет расходов на функционирование программы:

M=t д *С д +t п *C п

При этом можно оценить аналогичные расходы до внедрения программы и сравнить полученные значения. При внедрении программы уменьшается время работы с одной и той же задачей, за чет этого уже появляется экономия.

РАСЧЕТЫ НА НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ

Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным) ценам.

ПРОЧИЕ РАСХОДЫ

Прочие расходы составляют от 1 до 3% от суммы всех эксплуатационных расходов.

• до внедрения программы

P пр1 = (Z+M 1 +H)*0,03

• после внедрения программы

P пр2 = (Z+M 2 +H)*0,03

Таким образом эксплуатационные расходы составляют:

• до внедрения программы

P 1 =Z+M 1 +H+P пр1

• после внедрения программы

P 2 =Z+M 2 +H+P пр2

Если пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит T i , часов, то повышение производительности труда P i (в %) определяется по формуле:

где F j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).

Таблица 2

Таблица работ пользователей(пример)

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:

где Z п - среднегодовая заработная плата пользователя.

ПРИМЕР

Для большего понимания материала рассмотрим в качестве примера небольшую типовую российскую организацию, занимающуюся оказанием услуг, в которой автоматизируется отдел бухгалтерии с одним рабочим местом. В качестве средства автоматизации выбрано программное средство «фирмы 1С» - «1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0». Подразумеваем, что внедряет программное средство сторонняя организация. Стоимость «1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0» составляет 10800 руб.

Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют 10000 руб.

В итоге капитальные затраты на внедрение составят:

К = 10800 + 10000 = 20800 руб .

Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 50000 руб.

Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб .

В нашем примере, для простоты, накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.

Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда сотрудника. В нашем примере бухгалтерский учет велся на компьютере, но в ручную с использованием различных программ, позволяющих хранить данные в таблицах. Например, MS Excel. В качестве исходных данных будем использовать данные, приведенные в Таблице 2.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:

P = 67000 * 9 = 603000 руб .

В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:

Э = 603000 - 20800 * 0,15 = 599880 руб.

О чем говорят эти цифры? Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.

Соответственно потратив всего 20800 рублей мы получаем экономию за год в 599880 рублей!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам расчета экономической эффективности проектирования и внедрения средства автоматизации сразу можно, что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.

Как показывает практика автоматизация бизнес процессов, в особенности таких как расчет себестоимости продукции, подготовка регламентированной отчетности по результатам деятельности, учет взаиморасчетов с контрагентами, формирование и учет печатных документов несет в себе большой потенциал для развития и материальную выгоду с течением времени.

В процессе расчета экономический эффективности необходимо учитывать одно свойство автоматизации. Заключается оно в следующем: чем больше средств и времени потрачено на автоматизацию тем выше экономический эффект от внедрения. Объясняется это довольно просто: если качественно подойти к выбору программного продукта, качественно проработать все бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, все описать и отладить, то в последующем будет потрачено гораздо меньше средств на эксплуатацию программы.

Важно отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и материальные затраты.

Рабочие места руководителей и специалистов оснащены письменными столами и стульями устаревшей конструкции и недостаточным набором средств оргтехники. Совершенствование организации их труда предполагает оснащение 20 рабочих мест столами специальной конструкции, оборудованными ящиками разной емкости и соответствующими характеру располагаемых в них документов. Это позволяет упростить и ускорить поиск нужных документов. Одновременно увеличивается набор средств малой оргтехники, упрощающей обработку корреспонденции и скрепление документов. Необходимо рассчитать экономическую эффективность от проведения данных мероприятий.

Приведем данные затрат времени и средств:

Затраты на внедрение (З ед), тыс. руб. 1900

Затраты времени (годовые), ч:

а) на поиск документов:

до внедрения мероприятий (Т 1) 220

после внедрения (Т 2) 100

б) на обработку корреспонденции и документов:

до внедрения мероприятий (Т 3) 60

после внедрения (Т 4) 20

Среднечасовая заработная плата работай ков (ЗП), руб. 200

Отчисление на соцстрах, пенсионный фонд и др., % 39

Амортизационные отчисления, % 7

6. Затраты на текущий ремонт (З р), тыс. руб. 100

1) экономия рабочего времени

(220+60) 20-(100+20) 20=3200 ч;

2) относительная экономия фонда заработной платы

3200-200=640000руб.;

3) экономия по отчислениям

640000 0,39=249600 руб.;

4) увеличение амортизационных отчислений

1900000-0,07=133000 руб.;

5) экономическая эффективность

Э г =640000+249600-133000-(0,15 1900000)-100000=371600 руб.

Таким образом, любая современная организация - это весьма сложный хозяйственный организм, управлять которым становится с каждым годом труднее. Быстрое накопление информации, необходимость срочной её переработки и использования для оперативного регулирования ходом производства, усложнение работ по подготовке и планированию производства настоятельно требуют повышения эффективности труда руководителей и специалистов.

В отличие от труда рабочих труд руководящих работников и специалистов, как правило, не может оцениваться стоимостью непосредственно производимых ими материальных продуктов и услуг, так как результатами их труда являются различного рода распоряжения, планы, приказы и т.п. Поэтому и методы оценки эффективности управленческого труда иные.

Для исследования эффективности труда руководителей применяют следующие методы: анкетный и устный опрос, самофотография и фотография рабочего времени, хронометраж, а также методы моментных наблюдений. Наиболее приемлемы и эффективны анкетные и устные опросы, так как они не требуют больших материальных и временных затрат.

Методики оценки эффективности работы управленческого персонала подразделяются в зависимости от предмета оценки труда на две основные группы: оценки качества труда и оценки результатов труда.

На практике применяются такие методы, как комплексная оценка управленческого труда (КОУТ) и метод экспертных оценок.

Основу КОУТ составляют экономические, социальные и организационные показатели. Экономическая эффективность методики КОУТ объясняется двумя группами факторов: во-первых, за счет повышения экономичности работы управления вследствие сокращения потерь рабочего времени, роста исполнительской дисциплины, творческой активности работников, четкого распределения ответственности за порученную работу; во-вторых, за счет повышения эффективности работы управленческого персонала, стимулирования его труда в зависимости от конечных результатов производства.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда также существует ряд методик. В качестве основных показателей экономической эффективности в них используются: рост производительности труда и годовой экономический эффект. Метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований.

Рабочие места руководителей и специалистов оснащены письменными столами и стульями устаревшей конструкции и недоста­точным набором средств оргтехники. Совершенствование органи­зации их труда предполагает оснащение 20 рабочих мест столами специальной конструкции, оборудованными ящиками разной ем­кости и соответствующими характеру располагаемых в них доку­ментов. Это позволяет упростить и ускорить поиск нужных доку­ментов. Одновременно увеличивается набор средств малой оргтех­ники, упрощающей обработку корреспонденции и скрепление документов. Приведем данные затрат времени и средств:

1. Затраты на внедрение З сд, тыс. руб. 1900

2. Затраты времени (годовые), ч:

а) на поиск документов:

До внедрения мероприятий Т 1 220

После внедрения Т 2 100

б) на обработку корреспонденции и документов:

До внедрения мероприятий Т 1 60

После внедрения Т 2 20

3. Среднечасовая заработная плата работников ЗП, руб. 200

4. Отчисление на соцстрах, пенсионный фонд и др., % 39

5. Амортизационные отчисления, % 7

6. Затраты на текущий ремонт З р, тыс. руб. 100

1) экономия рабочего времени:

(220 + 60) * 20 - (100 +20) * 20 = 3200 ч;

2) относительная экономия фонда заработной платы:

3200 * 200 = 640 000 руб.;

3) экономия по отчислениям:

640 000 * 0,39 = 249 600 руб.;

4) увеличение амортизационных отчислений:

1900 * 0,07 = 133 000 руб.;

5) экономическая эффективность:

Э г = 640000 + 249600 - 133000 - (0,15 - 1900000) - 100000 = 371600 руб.

В заключении отметим, что любая современная организация - это весьма сложный хозяйственный организм, управлять которым становится с каждым го­дом труднее. Быстрое накопление информации, необходимость сроч­ной ее переработки и использования для оперативного регулирова­ния ходом производства, усложнение работ по подготовке и планированию производства настоятельно требуют повышения эф­фективности труда руководителей и специалистов.

В отличие от труда рабочих труд руководящих работников и специалистов, как правило, не может оцениваться стоимостью непос­редственно производимых ими материальных продуктов и услуг, так как результатами их труда являются различного рода распоря­жения, планы, приказы и т.п. Поэтому и методы оценки эффек­тивности управленческого труда иные.

Для исследования эффективности труда руководителей приме­няют следующие методы: анкетный и устный опрос, самофотографию и фотографию рабочего времени, хронометраж, а также мето­ды моментных наблюдений. Наиболее приемлемы и эффективны анкетные и устные опросы, так как они не требуют больших мате­риальных, и временных затрат.

Методики оценки эффективности работы управленческого пер­сонала подразделяется, в зависимости от предмета оценки труда, на две основные группы: оценки качества труда и оценки результа­тов труда.

На практике применяются такие методы, как комплексная оцен­ка управленческого труда (КОУТ) и метод экспертных оценок.

Основу КОУТ составляют экономические, социальные и организационные показатели. Экономическая эффективность методики КОУТ объясняется двумя группами факторов: во-первых, за счет повышения экономичности работы управления вследствие сокра­щения потерь рабочего времени, роста исполнительской дисцип­лины, творческой активности работников, четкого распределения ответственности за порученную работу; во-вторых, за счет повы­шения эффективности работы управленческого персонала, стиму­лирования его труда в зависимости от конечных результатов произ­водства.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда также существует ряд методик. В качестве основных показателей экономической эффективности в них используются: рост производительности труда и годовой эконо­мический эффект. Метод расчета экономической эффективности до­статочно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует прове­дения дополнительных исследований.

Объект и предмет исследования (с точки зрения философии) могут также соотноситься как форма и содержание, причина и следствие, целостность и фрагментарность и т.д.

Формулирование объекта и предмета исследования должно предшествовать формулировке цели и определению его задач. При ином порядке работы как цель, так и задачи исследования могут «выйти» за рамки его объекта и предмета. В дальнейшем из-за этого может понадобиться значительная корректировка формулировок разделов дипломного проекта, а в результате – потеря темпов проведения исследования и лишние временные затраты.

Составление библиографического описания: Краткие правила. - 2-е изд., доп. - М.: Кн. палата, 1991. С. 116.

В формулах 50-52 в конце последнего шага Т должна учитываться (условная) реализация активов. Если же предусматривается действительная ликвидация производства, то она должна быть включена в проект. Чистая ликвидационная (остаточная) стоимость объекта получается в результате вычитания расходов по ликвидации из стоимости материальных ценностей, получаемых при ликвидации.

Расчет экономической эффективности включает в себя:

Методику определения экономической эффективности;

Показатели социально-экономической эффективности и методы их расчёта;

Методика определения экономической эффективности- методические и организационные рекомендации по определению социально-экономической эффективности предприятия; устанавливает единую систему показателей, методов и правил;

1. Даёт право выбора наилучшего из возможных вариантов для включения в государственные программы, планы технического перевооружения предприятия; даёт оценку фактических результатов труда участников производственного процесса.

2. Для этого необходимо иметь: анализ внутренних рынков сбыта, стоимостные и качественные показатели аналогичной продукции основных конкурентов.

Обеспечение социальных стандартов, экологических норм;

Учет неравноценности затрат и результатов в различные моменты времени;

Учёт риска и неопределённости при расчёте показателей эффективности;

Соизмерение внутренних цен на пиломатериалы, а также учет разницы в оплате труда.

4. Для расчетов используется система обобщающих показателей, которые рассчитываются в соответствии с действующими в отраслях стандартами и методами.

5. При определении показателей используются действующие цены и тарифы на пиломатериалы и комплектующие изделия; установленная система налогообложения, действующий порядок определения себестоимости продукции (услуг, работ).

6. Рассчитывается инновационный подход к деятельности предприятия на всех этапах жизненного цикла изделия.

Показатели социально-экономической эффективности и методы их расчета:

1. Социально-экономическая эффективность характеризуется

системой обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям, относятся:

Чистый дисконтированный доход;

Срок окупаемости;

Индекс доходности (индекс прибыльности, рентабельность, эффективность капитальных вложений).

Для проектов, завершающихся созданием новой или модернизированной продукции, к числу обязательных показателей относятся также:

Взвешенный показатель качества;

Конкурентоспособная цена;

Объем экспортных поступлений.

2. Обобщающие показатели (назначение продукции, долговечность, транспортабельность, производительность и др.). рассчитываются за промежуток времени, за который определяются стоимостные затраты и результаты. Он может быть ограничен сроками физического или морального износа, исчерпанием сырьевых запасов, отсутствием рынков реализаций и др.

Эффективный период работы предприятия (срок морального износа) - это срок, в течение которого продукция остается новой, востребованной на рынке, обеспечивает народнохозяйственный эффект. До разработки нормативов эффективный срок функционирования может быть принят равным 6-ти годам, но иногда допустим и индивидуальный подход. (появление новой модели продукции).

Расчетный период должен быть таким, чтобы можно было оценить год, когда разработка дает положительный результат. Он не может быть меньше количества лет, в которых будут иметь место дополнительные капитальные вложения и единовременные затраты.

Расчетный год - год получения результатов. Как правило, это год, предшествующий началу освоения новой продукции.

В зависимости от темпов изменения показателей расчеты могут проводиться по месяцам, кварталам, годам.

3. Для расчета социально-экономического эффекта может быть использован метод абсолютной или сравнительной эффективности. При использовании метода абсолютной эффективности потребуется полный расчет ожидаемых результатов (объем работ, цен), расчет полной себестоимости, активной и пассивной части основных средств, расчет потерь у изготовителя в связи с переходом на новую продукцию, изменений экономических результатов у потребителя. Такой метод расчета используется при разработке и постановке на производство продукции, характеризующейся значительной новизной, требующей реконструкции производства или строительства новых объектов.

Для отдельных составляющих расчета эффективности, таких как социально-экологические затраты и результаты, изменение величины оборотных средств, сопутствующие результаты используется приростной метод: в расчете учитывается разность стоимостных показателей со знаком "+" или "-".

4. При расчетах обобщающих показателей эффективности предусматривается учет изменения цен по отдельным видам продукции и услуг, ресурсов, курсов валют, индексов внутренней инфляции за весь расчетный период на основе перспективных планов и прогнозов органов государственного управления в области экономической политики.

5. Расчеты обобщающих показателей производятся в национальной валюте. (в рублях).

6. Основным показателем эффективности деятельности предприятия является чистый дисконтированный доход (интегральный эффект, накопленный дисконтированный эффект, прибыль).

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) характеризует превышение денежных поступлений над суммарными затратами, приведенными к единому моменту времени. Это реальный доход, который может обеспечить конкретное планирование за расчетный период. ЧДД рассчитывается по формуле:

Pti - ожидаемый приток средств за i-ый шаг расчета (выручка от реализации), руб.;

Зti - затраты на производство и реализацию продукции за i-ый шаг расчета, руб.;

t- расчетный период (горизонт расчета), лет;

ai- коэффициент дисконтирования.

На каждом шаге реализации проекта рассчитывается стоимостной результат - сальдо между притоком денежных поступлений и оттоком, равным производственным затратам. Положительная величина ЧДД за расчетный период является условием экономической целесообразности осуществления проекта. При сравнении альтернативных вариантов лучшим признается вариант, у которого величина ЧДД максимальна.

Стоимостная оценка социально-экологического эффекта от внедрения проекта учитывается в величине ЧДД при условии документального подтверждения достигнутого результата.

Я считаю, что эта формула подходит для расчёта экономической эффективности крупных лесопромышленных комплексов. А для исследуемого мною предприятия наиболее подходит следующая формула расчёта экономической эффективности, которая помогает выбрать наиболее выгодную операцию, ориентируясь на рентабельность.

Которая:

связывает три базовых показателя любой операции: -RE стоимостная оценка входных продуктов операции; PE -- стоимостная оценка выходных продуктов операции; Top - время операции. Эффективность - (Е).

Для примера приведём две простых операции:

1. Предприятие закупает партию лесопродукции за 10 тысяч рублей (машину досок 4 кубометра), перерабатываем на деревообрабатывающих станках, через неделю продаём готовую продукцию за 15 тысяч рублей. Рентабельность 50%.

2 операция: . Предприятие закупает партию лесопродукции за 10 тысяч рублей (машину досок 4 кубометра), перерабатываем на деревообрабатывающих станках, через месяц продаёт готовую продукцию за 20 тысяч рублей. Рентабельность 100%.

Вторая операция более рентабельна, но менее эффективна. Это связано с фактором времени. За месяц можно провести четыре операции первого типа, и получить 20000 руб. прибыли. Это простая задача, но она раскрывает суть проблемы. Реальные операции могут включать несколько оплат, распределенных во времени, и множество платежей за реализованную продукцию. (Здесь Т1 - это единичный интервал времени, в приведённом примере - это 1 день, необходимость использования которого поясняется в теории эффективности).

Теперь сравним 2 варианта операций. Подставив в вышеприведённую формулу расчёта экономической эффективности значения для 1-го и 2-го вариантов, получим:

E= (15000-10000)*1І/15000*10000*7І= 0,000068

Е=(20000-10000)*1І/20000*10000*28І= 0,0000060

Заключение

Из данной курсовой работы следует вывод, что:

Стратегия предприятия должна быть экономически эффективной, т.е. организация, производящая определённый вид товара, должна реализовывать его своевременно, чтобы получить прибыль.

Из вышеприведённого примера видно, что наиболее выгоден и эффективен для предприятия первый вариант операции.

Кроме того, прибыль от продажи товара обеспечивается контролем качества продукции, т.е. качественный товар более конкурентоспособен на рынке;

А так же должны быть минимальные издержки на производство единицы продукции, которые будут отражать эффективность затрат при её выпуске: валовые издержки/объём выпуска продукции.

Фондоотдача характеризует эффективность использования основных производственных фондов: объём выпуска продукции/среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

Рентабельность товара характеризует степень прибыльности производства товара: прибыль от реализации/полная себестоимость продукции.

Производительность труда отражает эффективность организации производства, использования рабочей силы: объём выпуска продукции/среднесписочная численность работников.

Расчёт экономической эффективности показал, что реализовывая товар чаще (в вышеприведённом примере 1 неделя), мы получаем более эффективную операцию.

На основании рекомендаций можно сделать вывод, что если предприятие ЛПК будет осуществлять такие мероприятия, как посев молодых деревьев, уменьшать транспортные издержки, взаимодействовать с администрацией района, набирать работников на работу с необходимой квалификацией. Кроме всего вышеизложенного, необходима адаптация работы к человеку. Она включает:

Организации рабочих мест в соответствии с требованиями экономики;

Гибкое регулирование ритма и продолжительности рабочего времени;

Построение структуры предприятия и распределение трудовых функций и конкретных заданий, исходя из личных особенностей и способностей работников;

Индивидуализацию системы стимулирования. Оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наёмного работника, соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Размеры этой компенсации имеют вполне определённые количественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить работнику определённый уровень удовлетворения, его личных и социальных потребностей, работодателю - получение от работника результата, необходимого для достижения эффективности развития предприятия, т.е. для достижения его конечной цели.

Важную роль в организации предприятия является культура предпринимательства. Она не только обеспечивает высокий престиж предприятию, но и способствует повышению эффективности производства, улучшению качества продукции и услуг и, следовательно, увеличению доходов. Она включает в себя:

представление о ценностях;

нормы и правила поведения;

культура торговли;

культура выгодных сделок;

инвестиционная культура;

административная культура. Их главная функция - сохранять и воспроизводить ценности разных типов и форм и передавать их будущим поколениям.

Для поддержания конкурентоспособности на рынке необходимо новаторство, т.е. преобразование инновационной идеи, новшества в коммерчески выгодный результат. Иными словами - это новаторский процесс хозяйствования, в основе которого лежит постоянный поиск ориентация на инновации, готовность работодателя брать на себя всю полноту ответственности за значимость и востребованность нововведения, также финансовую, экологическую и социальную его эффективность. Цель инновации - предприятие должно получить преимущество перед конкурентами.

Таким образом, все вышеперечисленные аргументы в свою очередь являются элементами разработки стратегии развития предприятия. Несовершенность одного из факторов может существенно повлиять на его эффективную экономическую деятельность.

Экономическая эффективность – это мера целесообразности принятия решения в отношении осуществления капвложений или инвестиций. Данный расчет производится по второму мероприятию дипломного проекта.

При расчетах показателей экономической эффективности на уровне предприятия в состав итогов проекта включаются:

­ производственные результаты – выручка от реализации производственной продукции за вычетом расходов на соответственные нужды;

­ социальные экологические результаты, относящиеся к работникам предприятия и членам их семей (воздействие проекта на здоровье и т. п.);

­ косвенные финансовые результаты (это изменение рыночной стоимости земельных участков, зданий и иного имущества; затраты на консервацию или ликвидацию производственных ценностей; потери природных ресурсов и имущества от чрезвычайных ситуаций и т. п.).

В состав затрат при этом включаются только единовременные и текущие затраты предприятия.

Основными общими показателями экономической эффективности деятельности подразделений управления персоналом являются :

­ рост производительности труда;

­ годовой экономический эффект (экономия приведенных затрат).

При расчетах экономической эффективности кадровых мероприятий могут использоваться и другие (частные) показатели, в том числе:

­ снижение трудоемкости продукции;

­ относительная экономия (высвобождение) численности работников;

­ прирост объемов производства (продаж), экономия по элементам себестоимости продукции;

­ экономия рабочего времени.

Прирост производительности труда (П) определяется через показатели:

Выработки продукции на одного работающего;

Экономии численности работников;

Снижения трудоемкости продукции.

Прирост производительности труда (П, %) в результате экономии численности работников рассчитывается по формуле:

П = Э ч × 100/(Ч ср – Э ч),(74)

где Э ч – относительная экономия (высвобождение) численности работающих после внедрения мероприятия, чел.;

Ч ср – расчетная среднесписочная численность работающих (исчисленная на объем производства перспективного периода по выработке базисного периода), чел.

Влияние снижения трудоемкости на рост производительности труда определяется по формулам:

П = 100 ×Т/(100 – Т)(75)

П = (Т 1 / Т 2 – 1) ×100, (76)

где Т – процент снижения трудоемкости выпускаемой продукции в результате внедрения мероприятия;

Т 1 и Т 2 – трудоемкость продукции до и после внедрения мероприятия, чел. ч.

Годовой экономический эффект (экономия приведенных затрат) (Э г, руб.) рассчитывается по формулам:

Э г = (С 1 – С 2)×В 2 – Е н ×З внедр (77)

Э г = ΔЗ эк – Е н ×З внедр, (78)

где С 1 и С 2 – себестоимость единицы продукции (работ) до и после внедрения мероприятия (текущие затраты), руб.;

В 2 – годовой объем продукции (работ) после внедрения мероприятия в натуральном выражении, ед.;

Е н – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости Т н). Для кадровых мероприятий равен 0,15, а нормативный срок окупаемости Т н – 6,2 года;

З внедр – единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятия, руб.;

ΔЗ эк – экономия (снижение) затрат (себестоимости) за счет внедрения мероприятия, руб.

Статический срок окупаемости единовременных затрат (Т ед) и обратная ему величина – коэффициент эффективности (Е ) – определяются по формулам:

Т ед = З внедр /(С 1 – С 2)×В 2 , (79)

Е = (С 1 – С 2)×В 2 /З внедр = 1/ Т ед.(80)

Статический срок окупаемости единовременных затрат можно рассчитывать, если окупаемость проекта происходит в первый же год после внедрения, т. е. когда можно пренебречь инфляционным фактором.

Частные показатели экономической эффективности кадровых мероприятий в зависимости от используемых данных рассчитываются по следующим формулам.

Снижение трудоемкости продукции (С т, нормо-ч):

С т = ∑ (t 1 – t 2)×В 2 , (81)

где t 1 и t 2 – трудоемкость единицы продукции (работ) после внедрения мероприятия, нормо-ч.

Относительная экономия (высвобождение) численности работающих (Э ч, чел.):

а) за счет сокращения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат труда:

Э ч = (Ф 2 /Ф 1 – 1)×Ч 1 ,(82)

где Ф 1 иФ 2 – фонд рабочего времени в среднем на одного работающего до и после внедрения мероприятия, ч;

Ч 1 – численность работающих до внедрения мероприятия, чел.;

б) за счет сокращения потерь рабочего времени:

Э ч = [(Б 1 – Б 2)/(100 – Б 2)]×Ч 1 , (83)

где Б 1 и Б 2 – потери рабочего времени до и после внедрения мероприятия, %;

в) за счет прироста объема производства:

Э ч = Ч 1 × (1 + Р /100) – Ч 2 , (84)

где Ч 1 и Ч 2 – численность работающих в данном подразделении до и после внедрения мероприятия, чел.;

Р – прирост объема производства в результате внедрения мероприятия, %;

г) за счет прироста выработки на одного рабочего в результате повышения квалификации (при неизменных нормах выработки):

Э ч = Ч нв × Р нв /100, (85)

где Ч нв – численность рабочих, повысивших процент выполнения норм выработки (времени) в результате повышения квалификации, чел.;

Р нв – прирост процента выполнения норм выработки (времени), %:

Р нв = (Р нв 2 – Р нв 1)/ Р нв 1 ×100,(86)

где Р нв 1 и Р нв 2 – выполнение норм выработки (времени) до и после повышения квалификации, %.

Экономия рабочего времени в связи с сокращением потерь и непроизводительных затрат времени (Э вр, чел. ч):

Э вр = d×Ч×Ф, (87)

где d– сокращение потерь и непроизводительных затрат времени на одного рабочего в течение смены, ч;

Ч – численность рабочих, у которых сокращаются потери и непроизводительные затраты времени, чел.;

Ф– годовой фонд рабочего времени одного рабочего, дни.

Прирост объема производства (Р , %):

Р = (В 2 – В 1)/В 1 ×100,(88)

где В 1 и В 2 – годовые объемы выпуска продукции до и после внедрения мероприятия, натур. ед.

Экономия от снижения себестоимости продукции (Э с, руб.), в том числе:

* годовая экономия заработной платы за счет уменьшения численности работников , руб.:

Э с = Э ч ×З ср – ∆ Ф ср, (89)

где Э ч – абсолютное высвобождение численности работников, чел.;

З ср – среднегодовая зарплата одного работника до внедрения мероприятия, руб.;

∆ Ф ср – прирост фонда зарплаты, вызванный внедрением мероприятия, руб.;

* экономия от сокращения текучести рабочей силы , вызванной неудовлетворительностью организацией и условиями труда:

Э с = У т ×(1 – К т 2 / К т 1),(90)

где У т – среднегодовой ущерб, причиняемый предприятию текучестью рабочей силы, руб.;

К т 2 – ожидаемый коэффициент текучести, %;

К т 1 – фактический коэффициент текучести, %.

Экономия в связи с сокращением профессиональной заболеваемости и производственного травматизма (Э н, руб.):

Э н = (Н 1 – Н 2)×У ср, (91)

где Н 1 и Н 2 – потери рабочего времени по временной нетрудоспособности в течение года до и после внедрения мероприятия, дни;

У ср – средний дневной размер ущерба предприятия в связи с травмами и производственно обусловленными заболеваниями, руб. (в том числе выплата пособий по нетрудоспособности, пенсий по инвалидности, затраты на приобретение оборудования и пр., расходы на санаторно-курортное лечение и пр.).

Экономия от снижения себестоимости на условно-постоянных расходах (Э су):

Э су = У ×(В 1 – В 2)/В 1 (92)

Э су = У × Р /100, (93)

где У – годовая сумма условно-постоянных расходов в себестоимости продукции базисного периода, руб.;

Р – прирост объема производства, %.

Экономия от снижения удельных капиталовложений в результате лучшего использования оборудования (Э ку):

Э ку = Е н ×Ф б × Р /100,(94)

где Ф б – балансовая стоимость оборудования, на котором увеличился выпуск продукции в результате внедрения мероприятия, руб.

Оценка эффективности производственной деятельности с помощью показателя эффективности затрат труда , в частности, производительности труда (П т):

П т = О п /Т,(95)

где О п – объем произведенной продукции в течение определенного календарного периода (руб.);

Т– затраты труда (чел. ч, чел. дн, средняя списочная численность работников).

Общая экономическая эффективность затрат на персонал (Э з. п, %) определяется как отношение результата деятельности персонала за период к соответствующим затратам или обратным ему показателем:

(97)

В качестве результата деятельности можно при этом рассматривать: объем произведенной продукции, валовую или чистую прибыль, а в качестве затрат – фактический фонд заработной платы либо сумму прямых выплат персоналу, отчислений в централизованные фонды (социальное страхование, медицинское страхование и т. п.), расходы на социальные мероприятия. Эти показатели целесообразно прослеживать за ряд лет, а также сравнивать с результатом родственных предприятий.

Срок окупаемости статическим методом (Т ок) за счет экономии затрат по заработной плате и иных социальных выплат (при условии, что все остальные текущие затраты останутся без изменений):

(98)

где К 1 и К 2 – капитальные вложения по первому и второму вариантам;

ЗП 1 и ЗП 2 – заработная плата, социальные отчисления по соответствующим вариантам.

Оценка эффективности через приведенные затраты (З пр)

Для реализации выбирается вариант проекта с наименьшей величиной приведенных затрат:

(99)

где ЗП – заработная плата, социальные отчисления;

Е – нормативный коэффициент, обратный сроку окупаемости;

К – величина инвестиций.

При расчетах с помощью данной формулы предполагается, что величина текущих материальных затрат не изменяется. В качестве норматива Е могут быть использованы самые различные коэффициенты, например ставках банковского процента, нормы амортизации и пр. Здесь необходимо учитывать такое важное обстоятельство, как разновременность осуществления капитальных вложений. Для устранения этого обстоятельства их необходимо привести к одинаковому периоду (обычно к завершающему). Это делается путем умножения годовой суммы капитальных вложений (К) на выражение , где п – количество лет осуществления капвложений.

Оценка эффективности через изменение темпа прироста продаж (DТ пр, %):

(100)

где – темп прироста продаж по внедряемому мероприятию, %;

– темп прироста продаж до мероприятия, %.

Сложность оценки эффективности мероприятий в местах продажи обусловлена одновременным действием нескольких факторов, имеющих влияние на объем продаж.

Оценка эффективности POS-материалов (фирменного торгового оборудования). Оцениваются прибыль (П), рентабельность () и срок окупаемости (t ок):

гдеП– прибыль, руб.;

ΔQ – прирост продаж в месяц, руб.;

П ед – прибыль с единицы, руб.;

З разм – затраты в месяц на размещение, руб.;

t разм – срок размещения, мес.;

(102)

где – рентабельность POS , %;

– прибыль от размещения POS , руб.;

– затраты на POS , руб.;

(103)

где t ок – срок окупаемости, мес.;

П мес – прибыль в месяц от прироста, руб.

Рассчитанный срок окупаемости сравнивается с плановым результатом, при определении которого необходимо учитывать срок службы POS -материала. Плановый результат должен быть меньше или равен сроку службы материала.

Оценка эффективности «временных» POS-материалов (например, шелфтокеров, вобблеров). По ним срок окупаемости не рассчитывается, так как, исходя из характера таких материалов, они должны окупаться в пределах одного месяца. В данном случае рассчитывается прирост продаж и прибыль от размещения:

где – прибыль от размещения, руб.;

– прибыль от прироста в месяц, руб.;

– стоимость комплекта материалов в месяц, руб.;

З разм – затраты в месяц на размещение, руб.

Оценку POS -материалов рекомендуется проводить только на этапе их появления, обновления или изменения условий размещения. Определив показатели эффективности по каждому POS -материалу, в дальнейшем оценка либо проводится автоматически, либо не проводится при отсутствии информации. Целью POS -материалов может быть не прирост, а сохранение продаж (предупреждение падения продаж). При таком подходе компания устанавливает плановые расходы на поддержание продаж, например, в процентном выражении от стоимости продукта. Работа POS -материалов является эффективной, если объем продаж сохраняется, а затраты не превышают плановых.

Оценка эффективности мерчандайзинга проводится при его внедрении, расширении количества обслуживаемых магазинов, при внедрении или изменении системы премий. Мерчандайзинг относится к числу мероприятий, которые имеет смысл проводить, если затраты окупаются в течение месяца. Срок окупаемости мерчандайзинга не рассчитывается, а определяются показатели «прирост продаж» (DQ ) и «прибыль» (П МЧД) от мерчандайзинга в месяц:

(105)

где – объем продаж в месяц с внедрением мерчандайзинга, ед.;

– объем продаж в месяц до внедрения мерчандайзинга, ед.;

где П пр. мчд – прибыль от прироста за месяц, руб.;

З мчд. мес – затраты на мерчандайзинг в месяц, руб.

Величина прироста продаж зависит от качества мерчандайзинга и от того, насколько хорошо в магазине была построена система выкладки товара в целом и конкретного товара в частности до внедрения мерчандайзинга. При оценке эффективности мерчандайзинга выводы следует делать по результатам трех месяцев работы мерчандайзинга.

Оценку промо-акций производят по периодам: «во время акции», «сразу после акции», «после акции».

Оценка «во время акции» . Во время акции наблюдается значительный рост продаж, превышающий обычные показатели в несколько раз. Однако в большинстве случаев за время акции затраты на нее не окупаются:

гдеП промо-акц – прибыль (убытки) во время акции, руб.;

З промо-акц – затраты на промо-акции, руб.;

П пр. промо-акц – прибыль от прироста продаж во время акции, руб.

Оценка «сразу после акции» .В зависимости от типа продукта и акции, продолжительности и качества прохождения акции «сразу после акции» (от нескольких дней до месяца и более) по сравнению с периодом до акции могут наблюдаться: падение, сохранение или рост продаж. В связи с этим на основе оценки изменения продаж в данный период нельзя делать выводы об эффективности акции. Необходимо зафиксировать убытки/прибыль, полученные за этот период.

Оценка «после акции» . Прирост продаж «после акции» является основным результатом, на основе которого происходит оценка эффективности акции. Цель промо-акции будет достигнута только в том случае, если через месяц после акции объем продаж будет выше, чем объем продаж до акции.

Срок окупаемости промо-акции складывается из продолжительности акции и срока окупаемости после акции:

(108)

где t ок – срок окупаемости после акции, мес.;

П акц – прибыль (убытки) от акции во время акции, руб.;

П 1 мес. после – прибыль (убытки) в 1-й месяц после акции, руб.

П 2 мес. после – прибыль во 2-й месяц.

Оценка экономической эффективности комплекса маркетинговых коммуникаций (Е к) определяется как отношение прироста дохода,эффекта (Э i ), полученного от использования этого сочетания форм продвижения товара, к сумме затрат, необходимых для осуществления этих форм продвижения (З i пр):

(109)

где i = 1...n – число элементов комплекса.

Следует учитывать, что в ходе разработки дипломного проекта могут предлагаться к реализации другие новации, имеющие направленность повышения устойчивости и конкурентоспособности исследуемого предприятия (организации). В данном пособии невозможно охватить все гипотетические варианты проектируемых изменений в организации и производственных процессах. Исходя из этого, перечень рассмотренных выше расчетов экономической эффективности не является закрытым и студенту следует проявлять самостоятельность, выбирая методику расчетов и определения экономической эффективности проекта.

Примеры расчетов экономической эффективности различных мероприятий приведены в приложениях Н, П, Р, С, Т, У, Ф, Х.