Издать приказ о назначении ответственного лица имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента. Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация: приказы, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения. Стоит подчеркнуть, что согласно Трудовому кодексу РФ часть распорядительных документов, сопутствующих приказу о назначении ответственного лица, может потребовать участия профессиональных союзов. В особенности это касается актов, определяющих социальные гарантии и права ответственных лиц.

Приказ о назначении ответственного работника должен быть издан в отношении должностных лиц, которые несут ответственность за безопасную работу на производстве и охрану труда, электрическое хозяйство и эксплуатацию объектов, носящих высокую степень опасности.

Для того чтобы рассмотреть особенности оформления этого распорядительного документа, обратимся к образцу приказа о назначении ответственного лица.

В первую очередь сотрудник, подпадающий под приказ о назначении ответственного лица, должен ознакомиться с должностной инструкцией. По завершении – визировать ее. Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника . Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.

Итак, при оформлении приказа о назначении ответственного сотрудника в шапке документа необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, вид распорядительного документа - приказ. В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного номера, даты и места составления.

В начале приказа о назначении ответственного сотрудника нужно прописать причины составления документа, а также ссылки на статьи Трудового кодекса и другие нормативные документы.

В тексте приказа нужно указать, на кого возлагают ответственность и за что, а также указать, кто будет замещать должностное лицо на время его отсутствия. Документы, которыми нужно руководствоваться в работе также должны найти отражение в приказе о назначении ответственного сотрудника .

В заключительной части работы по оформлению приказа его визирует генеральный директор.

Можно на сайтах соответствующих организаций.

Нужно понимать, что одним приказом о назначении ответственного сотрудника дело не ограничивается. Чтобы назначить работника лицом, которое ответственно за охрану труда, электробезопасность и так далее, он должен пройти специальное обучение и получить «корочку», что является достаточно дорогим процессом.

Таковы особенности составления приказа о назначении ответственного лица .

Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех организациях и предприятиях. Таким образом, данный документ является основным способом выражения кадровых решений руководителя. Именно поэтому прием на работу нового сотрудника оформляется именно путем издания приказа о назначении на должность. Иным способом оформить трудоустройство невозможно.

Приказ о назначении на должность директора ООО

С момента издания приказа о назначении на должность директора начинается фактическая деятельность предприятия. Ведь именно директор ответственен за хозяйственную деятельность и вступление в отношения с другими участниками рынка. Соответственно, именно директор является первым лицом компании и именно он принимает подобные решения.

Оформление такого документа возможно двумя способами :

• Когда генеральный директор является единственным участком общества, он издает приказ о своем назначении на должность. Таким образом, единственный учредитель назначает сам себя;
• Когда учредителей ООО несколько, они принимают решение об избрании директора коллегиально. Для этого необходимо общее собрание всех участников общества. Решение принимается путем голосования. Избрание директора оформляется изданием приказа об этом.

С момента издания документа и его регистрации в налоговых органах, указанное лицо наделяется всем объемом предоставленных ему полномочий по управлению компанией. Таким образом, применительно к юридическим лицам, процесс избрания и утверждения руководителя зависит от количества участников.

Образец приказа о назначении на должность

Унифицированный образец документа подойдет к любым ситуациям, независимо от конкретной должности лица.

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Документ о принятии на работу главного бухгалтера оформляется в соответствии с обычными правилами. При составлении документа следует учитывать несколько важных моментов :

• Необходимо правильно формулировать должностное положение работника;
• Следует указывать дату, с которой лицо приступает к выполнению своих обязанностей;
• Если для лица предусмотрен испытательный срок, это условие необходимо обязательно указывать. При этом нужно отражать продолжительность такого срока.

Если работодатель считает целесообразным включить и другие условия, то он вправе это сделать. Например, нередко указывают должностной оклад или иные обстоятельства, связанные с оплатой труда. Поскольку данные условия являются ключевыми, то их отражение представляется обоснованным. Ведь издание акта не только удостоверяет начало трудовых отношений между работником и руководителем, акт выражает и их взаимное согласие с основными условиями труда. Поэтому, если деятельность предполагает ту или иную специфику, то ее нужно выражать в основном соглашении.

Назначение на должность кассира – приказ

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем приеме на работу. На нем необходимо поставить подпись и дату. Данный экземпляр хранится в отделе кадров и подшивается к личному делу сотрудника. При отсутствии подписи трудовые отношения не могут возникнуть. Соответственно, сотрудник не становится членом коллектива организации, а соглашение о трудоустройстве не считается заключенным.

Выписка из приказа о назначении на должность

Такая выписка представляет собой официальную бумагу, которая удостоверяет факт трудоустройства лица в той или иной организации. Выписка содержит только эту информацию. В нее не включаются положения об оплате труда, испытательном сроке и так далее. Она констатирует факт и используется для предъявления в целях подтверждения своего статуса.

Соответственно, данный документ нужен в следующих ситуациях:

• Подтверждение факта работы предъявителя в организации, от имени которой он выступает;
• Подтверждение даты трудоустройства.

Таким образом, предъявитель может подтвердить факт работы. В целом, документ схож с основным, но он не включает всего содержания.

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

• охрану труда;
• пожарную и электробезопасность;
• сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

• прошел обучение по соответствующей программе;
• подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
• соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден . В этот перечень включены:

• кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
• сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

• недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
• умышленного причинения вреда;
• причинения вреда в состоянии опьянения;
• совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
• разглашения конфиденциальных сведений;
• причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Поэтапно:

1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

• непреодолимой силы (стихийные природные действия);
• естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
• необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
• ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

Назначение на должность оформляется приказом установленной формы. При составлении такого документа целесообразно соблюдать установленные законом правила.

Подвергнем детальному изучению порядок составления данного приказа, в том числе предложим для использования бесплатную унифицированную форму такого документа. Форма для скачивания расположена в конце страницы.

Правила составления приказа о назначении на должность

Такой приказ следует составлять на основе утвержденных государственными контролирующими органами унифицированной формы Т-5 или Т-8.

Достаточно будет заполнить все предусмотренные таким документом графы, в том числе без сокращений, подчисток и зачеркиваний.

Данный приказ должен содержать:

• информацию об организации, в котором издается данный документ,
• порядковый номер такого распоряжения, а также дата его подписания руководителем,
• данные о назначаемом на должность работнике (Ф.И.О),
• название должности, которая подлежит замещению,
• сроки исполнения обязанностей по должности, если назначение происходит на определенный срок,
• размер должностного оклада и иных постоянных надбавок,
• место для подписи руководителя и подписи работника об его уведомлении.

Приказ о назначении может издаваться как при приеме на работу нового сотрудника, так и при перемещении уже работающего человека внутри коллектива. При этом бланки унифицированных форм будут несколько отличаться друг от друга.

Согласие работника при назначении на должность

Назначение на должность должно осуществляться исключительно по добровольному согласию всех сторон.

Согласие работника, как правило, подлежит оформлению в виде подачи на имя руководителя фирмы соответствующего заявления о назначении или переводе на должность предложенную должность.

Данный документ (заявление) составляется в письменном виде и подлежит утверждению руководителем организации.

При необходимости, между сторонами может быть заключено соглашение о предоставлении сотруднику определенной должности. Такой двухсторонний акт подлежит передачи в кадровую службу для издания соответствующего приказа и иных документов.

В случае, если при назначении или перемещении на должность существенным образом изменяются права и обязанности сторон, в том числе размер денежного содержания и функциональные обязанности, то, помимо приказа о назначении на должность, подлежат оформлению: новое трудовое соглашение или дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому контракту.

В исключительных случаях, при возникновении чрезвычайных ситуаций, работодатель вправе принудительно перевести работника на иную должность без его согласия. Такой перевод должен быть письменно обоснован и закреплен документально. Законодательством значительно ограниченны сроки, на которые можно переместить сотрудника для исполнения иных должностных обязанностей.

Если в компании отсутствует та или иная важная должность, эти обязанности нужно доверить кому-то из сотрудников. Мы расскажем, как подготовить приказ о назначении ответственных лиц, чтобы он не вызвал претензий со стороны ГИТ.

Из статьи вы узнаете:

Назначение ответственного лица: образец приказа

В процессе развития организации у нее могут возникнуть новые задачи и потребности, которые не удовлетворяются имеющимся в распоряжении компании персоналом. Однако не всегда в такой ситуации нужно нанимать нового работника: вполне возможно, что с возникшими проблемами успешно справится кто-то из действующих сотрудников. Так, если в штате нет соответствующей службы или специалиста по охране труда, то при определенных условиях, в частности, если численность сотрудников не превышает 50 человек, работодатель может возложить соответствующие обязанности на другого сотрудника организации (ч. третья ст. 217 ТК РФ). Это возможно с согласия работника. Требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка) ответственного должен определить сам работодатель.

Обратите внимание! Необходимые обязанности можно распределить между несколькими сотрудниками, например, руководителями структурных подразделений организации.

Процедура назначения ответственного лица позволяет закрыть кадровые потребности организации без создания дополнительной должностной позиции. Кроме того, в отдельных случаях она поможет не только решить текущие задачи компании, но и избежать проблем при проведении проверки специалистами государственной инспекции труда - например, если речь идет о позиции ответственного за охрану труда. В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии. Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного.

Скачайте документы по теме:

Обязанности работодателя при назначении ответственного лица

Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной оплате . В зависимости от количества новых обязанностей сотрудника их можно отразить в приказе, внести изменения в должностную инструкцию или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Определяя обязанности ответственного за тот или иной блок работ, можно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста с учетом специфики деятельности организации. В мы приведем конкретный пример определения перечня должностных обязанностей при назначении ответственного лица.

Как правило, назначение ответственного лица предполагает необходимость приобретения таким сотрудником дополнительных навыков и знаний во вверяемой ему области трудовых задач. В этой связи выбранного работника целесообразно направить на специальное обучение, которое позволит ему быстрее войти в курс дела и эффективно разобраться в новой для него сфере деятельности (Порядок, утвержденный постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). После учебы необходимо организовать процедуру проверки полученных знаний, по результатам которой в случае успешной аттестации этот сотрудник сможет выполнять обязанности ответственного за вверенный ему блок задач наряду с основной работой.

Функции ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица оформляется в случае, если у работодателя возникает потребность возложить на сотрудника дополнительные функции, которые он будет выполнять параллельно со своей основной работой. При этом, поскольку речь идет о возложении на него дополнительных обязанностей, их объем обычно ограничивается несколькими конкретными задачами, которые позволяют ему эффективно справляться со своей основной работой. Такими обязанностями могут быть оформление трудовых книжек , выдача заработной платы, контроль за обеспечением охраны труда на предприятие и другие подобные функции.

Пример приказа о назначении ответственного лица потребуется для назначения любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты в организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады).

Приказ о назначении ответственного лица

Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по охране труда или пожарной безопасности, назначают приказом руководителя организации (ч. 3 ст. 217 ТК РФ, п. 12 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности. При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.

Вы можете ознакомиться с типовым бланком приказа о назначении ответственного лица, который содержит все основные сведения, подлежащие указанию в этом документе.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Форма приказа о назначении ответственного лица

Форма приказа о назначении ответственного лица предполагает наличие в этом документе нескольких обязательных разделов. Каждый из них содержит важную информацию для обеспечения правомерности назначения ответственного сотрудника. К числу этих разделов относятся:

1. реквизиты компании, включая ее полное наименование, а в случае, если приказ оформляется для конкретного подразделения - наименование этого подразделения;
2. название документа, дата его составления и место издания приказа;
3. правовые основания передачи данного объема трудовых обязанностей конкретному сотруднику, которые устанавливаются в связи со спецификой вверяемых ему трудовых задач;
4. основная часть приказа, в которой фиксируются: а) дата начала полномочий ответственного лица в отношении вверяемых ему обязанностей; б) поручения другим сотрудникам в связи с вступлением в действие приказа, например, передача требуемой информации, документов или иных материалов ответственному сотруднику; в) определение лиц, ответственных за исполнение содержания приказа;
5. подпись руководителя компании и печать организации;
6. раздел документа, отведенный для простановки подписей сотрудников, на которых распространяется его действие. При этом к таким сотрудникам относится не только само ответственное лицо, которому приказом передаются те или иные полномочия, но и другие работники, на которых в связи с данным документом возлагаются определенные задачи - например, по передаче материалов ответственному лицу. Кроме того, в этом разделе необходимо указать дату ознакомления сотрудников с текстом приказа.

Обратите внимание! Работников, на которых распространяется действие документа, следует ознакомить с его содержанием заранее, например, не позднее чем через три дня после его издания.

После того, как в компании определились с тем, как составить приказ о назначении ответственного лица, и подготовили требуемый документ, его оригинал следует передать на хранение в том подразделение, в котором осуществляет свою деятельность уполномоченный сотрудник. Это потребуется в том случае, если документ потребуют при проверке инспекторы ГИТ. Кстати, в такой ситуации крайне важно, чтобы он был составлен без ошибок. Вот приведен отличный пример приказа о назначении ответственного лица.

Переиздание приказа при переводе ответственного лица на другую должность

Иногда в компании складывается такая ситуация, что сотрудника, который специальным приказом был назначен ответственным за ту или иную трудовую функцию, перевели на другую должность. Например, это может коснуться ответственного по охране труда , по пожарной безопасности и так далее. В такой ситуации, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций, опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют переиздать этот приказ. Однако в некоторых случаях без этого можно обойтись: четко указано, когда переиздавать приказ о назначении ответственного лица не обязательно.

Периодичность переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц

Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8, 57, 72 ТК РФ). Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за выполнение той или иной трудовой функции, нет необходимости.

Передача полномочий ответственного лица другому работнику

Обязанности заболевшего исполнителя по приказу возлагают на другого сотрудника. Рекомендуем в Инструкции по делопроизводству организации или в другом локальном нормативном акте предусмотреть порядок передачи поручений другим исполнителям, если основной исполнитель отсутствует – командировка , отпуск, болезнь.